توثيق العقود إلكترونيا عبر منصة قوي هذا ما تدعوا إليه الموارد البشرية لحفظ حقوق الطرفين
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية بإلزام كافة منشآت العمل على ضرورة توثيق العقود إلكترونيا، والتي تخص عقود العاملين بهذه المنشآت، وتتم عملية التوثيق من خلال بوابة( قوي) وقد تم تقديم هذه الخدمة من أجل الحفاظ على كافة الحقوق سواءً للموظف او صاحب العمل ومن ثم تعزيز تحقيق بيئة عمل تدعم استقرار الموظف مما يؤدي في نهاية الأمر إلى زيادة إنتاجيته.
توثيق العقود إلكترونيا هذا ما تدعوا إليه وزارة الموارد البشرية
وقد أتاحت خدمة توثيق عقود العمل بصورة إلكترونية تمكين صاحب العمل من رفع كافة المعلومات التي تخص العاملين لديه، بالإضافة إلى إمكانية تحديث أو تعديل تلك البيانات، وبجانب ذلك فإن هذه الخدمة تسمح للعاملين من التحقق من صحة البيانات التي تم إدخالها على العقود الخاصة بهم.
بإمكان الموظف بعد إنشاء العقد الوظيفي أن يقبل أو يرفض العقد
وقد أوضحت وزارة الموارد البشرية بأن بإمكان الموظف بعد إنشاء العقد الوظيفي التي قامت بإعداده هيئة العمل بأن يقبل أو يرفض العقد أو بإمكانه طلب تقديم طلب تعديل أي جزئية في العقد وذلك من خلال حسابه على منصة قوي، أما في حالة موافقة طرفي العمل وهم الموظف وصاحب مؤسسة العمل فإن هذا العقد بعد بمثابة عقدَا موثقًا من قبل َوزارة الموارد البشرية في المملكة
وزارة الموارد البشرية تحدد نسبة الالتزام المطلوب لتوثيق العقود من خلال منصة قوي
وقد نوهت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة بأنها حددت نسبة الالتزام المطلوبة والتى تخص توثيق العقود على منصة قوي التي يجب أن تقوم بتقديمها مؤسسات العمل في المملكة في عام 2023 هي:
● نسبة الربع الأول من العام :20%.
● نسبة الربع الثاني من العام :50%.
● نسبة الربع الثالث من العام :80%.